Правила использования простой электронной подписи

1. Общие положения

Оператор информационной системы — индивидуальный предприниматель Великая Анастасия Сергеевна, ИНН 772748033423, ОГРНИП 325774600053967. Настоящие Правила являются соглашением участников электронного взаимодействия в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

2. Как подписывают клиент и кинолог

Когда клиент или кинолог сам является стороной документа, ключом его простой электронной подписи служит одноразовый код. Система создаёт код для конкретного участника, документа, роли подписанта и неизменяемого контрольного значения документа и направляет его только на подтверждённый адрес электронной почты.

Само письмо, ссылка или уведомление не являются подписью. Документ считается подписанным только после подтверждения намерения подписать точную редакцию и успешного ввода кода в личном кабинете.

3. Кто подписывает от имени школы

Школа подписывает документ без одноразового кода: уполномоченное лицо подтверждает подпись в своей административной сессии либо система применяет подпись Школы автоматически по заранее настроенному полномочию конкретного подписанта Школы.

Для договора с клиентом назначенный кинолог может только запустить формирование документа после первой встречи и выбора курса. До подписи система проверяет назначение кинолога, результат встречи, выбранный курс, действующий заказ и неизменность редакции.

Действие кинолога является подтверждённым фактическим основанием для запуска операции. Кинолог не является подписантом за Школу, не подписывает документ от её имени и не получает полномочий на использование подписи Школы. Подписантом остаётся заранее определённое уполномоченное лицо Школы.

4. Как проходит подписание

• участник входит в личный кабинет под своей учётной записью;
• система показывает полный текст документа и даёт скачать его до подписания;
• участник явно подтверждает намерение подписать именно эту редакцию;
• Школа подписывает документ из административной сессии либо автоматически по заранее настроенному полномочию после проверенного действия назначенного кинолога;
• клиент или кинолог, подписывающий документ от своего имени, получает и вводит одноразовый код;
• система связывает подпись с контрольным значением документа и формирует протокол.

5. Юридическая сила

Документ, подписанный по настоящим Правилам, стороны признают равнозначным документу на бумаге с собственноручной подписью. Для каждой подписи система связывает подписанта с точной версией документа и сохраняет последовательность действий.

6. Конфиденциальность

Участник обязан защищать пароль личного кабинета, доступ к своей электронной почте и одноразовый код, не передавать их третьим лицам и незамедлительно сообщить ГавГавычу о предполагаемой компрометации.

Правила не лишают участника права оспаривать подпись и не изменяют предусмотренное законом бремя доказывания.

7. Неизменность документа

Подпись связана с контрольным значением конкретной версии документа. Изменение текста, цены, состава сторон или приложения создаёт новую версию, прекращает незавершённое подписание прежней редакции и требует новых подписей.

8. Протокол подписания

• тип, номер, версия и контрольное значение документа;
• подписант, его роль и способ подписания;
• серверное время, сетевой адрес, сведения об устройстве и сессии;
• для подписи по коду — адрес доставки, результат проверки и порядок подписей;
• для автоматической подписи Школы — уполномоченный подписант, основание его полномочия, инициатор и проверенное действие, путь клиента, заказ и запрос формирования документа.

9. Срок кода и технический сбой

Код действует ограниченное время, используется один раз и аннулируется при повторной отправке, изменении документа или превышении числа попыток. Если система не подтвердила результат и не создала запись протокола, документ не считается подписанным.

10. Присоединение к Правилам

При первом подписании участник отдельно подтверждает присоединение к этой версии Правил. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно и не подменяется принятием Правил электронной подписи.